การทำงานให้มีความสุข ด้วยหลักไตรสิกขา

ตอนที่ 25 / 35

ตอนที่ 25 — การชี้แจงเบื้องต้นต่อผู้บริหาร

“ผม… ผมขอเรียนสรุปสถานการณ์ที่เกิดขึ้นครับท่านประธาน ท่านรองประธาน” ภัทรเริ่มต้นด้วยน้ำเสียงที่หนักแน่นแต่แฝงด้วยความเห็นอกเห็นใจ “จากการสืบสวนภายใน เราพบว่าข้อมูลลูกค้าบางส่วนได้รั่วไหลออกไปจริง ซึ่งเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้งานของ คุณสมศักดิ์ หัวหน้าแผนกไอที” ท่านประธานคณะกรรมการบริหาร ชายวัยกลางคนผู้มีใบหน้าเรียบนิ่งราวกับหินผา พยักหน้าช้าๆ รับฟัง “และสาเหตุคืออะไร? คุณสมศักดิ์กระทำการโดยมีเจตนาทุจริตหรือไม่?” “จากการพูดคุยกับคุณสมศักดิ์อย่างละเอียด” วิชัยเสริม “เราได้ทราบว่า สาเหตุเบื้องหลังการกระทำดังกล่าว เกิดจากความกดดันอย่างหนักในชีวิตส่วนตัวครับท่านประธาน ท่านรองประธาน คุณสมศักดิ์กำลังประสบปัญหาทางการเงินอย่างรุนแรง เนื่องจากการรักษาพยาบาลบิดาที่ป่วยหนัก ประกอบกับภาระงานที่เพิ่มสูงขึ้นอย่างต่อเนื่องในแผนกไอที ทำให้เขารู้สึกเหนื่อยล้า และสิ้นหวัง” ภัทรกล่าวต่อ “เขาให้การรับสารภาพว่า ได้กระทำการดังกล่าวไปโดยพลั้งเผลอ ในช่วงเวลาที่เขาอ่อนแอ และต้องการเงินอย่างเร่งด่วน เขาไม่ได้มีเจตนาจะทำร้ายบริษัท หรือสร้างความเสียหายให้กับองค์กรโดยตรง แต่สถานการณ์ชีวิตที่บีบคั้น ทำให้เขาตัดสินใจผิดพลาดไป” ท่านรองประธานฝ่ายบุคคล หญิงสาวผู้มีแววตาฉลาดเฉลียว เอ่ยถามด้วยความสงสัย “แล้วบริษัทเรามีมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เพียงพอแล้วหรือ? เหตุใดจึงปล่อยให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นได้?” “เป็นคำถามที่ดีครับท่านรองประธาน” ภัทรตอบ “ก่อนหน้านี้ ระบบการรักษาความปลอดภัยของเราอาจจะยังไม่ครอบคลุมเพียงพอ ซึ่งเราได้ตระหนักถึงปัญหานี้แล้ว และได้ดำเนินการปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลของลูกค้าอย่างเร่งด่วนแล้วครับ เราได้ติดตั้งระบบการตรวจสอบและบันทึกการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวดยิ่งขึ้น รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูลที่ซับซ้อนกว่าเดิม และกำลังพิจารณาเพิ่มการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยให้กับพนักงานทุกคนอย่างสม่ำเสมอ” วิชัยเสริม “เราเชื่อมั่นว่า มาตรการใหม่เหล่านี้ จะสามารถป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นอีกในอนาคต และช่วยเสริมสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าของเราได้” ท่านประธานมองทั้งสองด้วยสายตาที่ประเมิน “ผมเข้าใจในสถานการณ์ของสมศักดิ์ แต่การกระทำของเขาก็ถือเป็นความผิดร้ายแรงต่อองค์กร และส่งผลกระทบต่อความเชื่อมั่นของลูกค้า เราจะดำเนินการกับเขาอย่างไร?” “ในส่วนของกระบวนการทางวินัย” ภัทรกล่าว “เราได้แจ้งให้ฝ่ายบุคคลดำเนินการตามระเบียบของบริษัทอย่างเป็นธรรมที่สุดครับ อย่างไรก็ตาม ด้วยความที่เราเห็นถึงเหตุปัจจัยบางประการ และเห็นว่าเขายังมีคุณูปการต่อองค์กรมาโดยตลอด เราจึงอยากจะเรียนเสนอแนวทางในการเยียวยา และให้โอกาสเขาในการแก้ไขความผิดพลาด” “ให้โอกาส?” ท่านรองประธานเอ่ยถามด้วยน้ำเสียงที่ยังคงมีความกังวล “ในเมื่อเขาได้ทำลายความไว้วางใจของเราไปแล้ว” “เราไม่ได้เสนอให้ละเว้นการลงโทษครับท่านรองประธาน” ภัทรชี้แจง “แต่เราอยากให้พิจารณาถึงการลงโทษที่ไม่ใช่เพียงแค่การตัดขาด แต่เป็นการให้โอกาสเขาได้พิสูจน์ตัวเอง และชดใช้ความผิดที่เกิดขึ้น เราอาจจะพิจารณาให้เขาทำงานชดเชยในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัย หรือให้เขาเข้ารับการอบรมพิเศษด้านจรรยาบรรณ และการรักษาความลับของข้อมูลอย่างเข้มข้น” วิชัยเสริม “เราเชื่อว่า ด้วยการกำกับดูแลที่ใกล้ชิด และการให้โอกาส เขาจะสามารถกลับมาเป็นพนักงานที่มีคุณค่า และไว้วางใจได้อีกครั้ง การดำเนินการเช่นนี้ จะแสดงให้เห็นถึงความเป็นธรรมของบริษัท และยังเป็นการรักษาบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถ ซึ่งเป็นสิ่งที่หาได้ยากในปัจจุบัน” ท่านประธานพยักหน้าอย่างช้าๆ “ผมรับทราบข้อเสนอของคุณแล้ว ผมจะนำเรื่องนี้ไปปรึกษาหารือกับคณะกรรมการบริหารชุดใหญ่ต่อไป เราจะพิจารณาอย่างรอบคอบถึงผลกระทบที่จะเกิดขึ้นกับบริษัท และกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง” “ขอบพระคุณท่านประธานครับ” ภัทรและวิชัยกล่าวพร้อมกัน

3,133 ตัวอักษร