ตอนที่ 10 — สื่อสารแผนงานสู่บอสใหญ่
"ส่วนในงานเลี้ยงขอบคุณลูกค้า" พิมพ์กล่าวต่อ "เราจะจัดเตรียมโซน 'Cosmic Lounge' ที่มีบรรยากาศผ่อนคลาย แสงไฟสลัว และดนตรีแนว Ambient หรือ Chillhop เพื่อให้แขกได้พักผ่อนและพูดคุยกันอย่างเป็นกันเองค่ะ"
"เราจะจัดเตรียมเครื่องดื่มและของว่างที่มีชื่อเกี่ยวกับอวกาศ เช่น 'Galaxy Grape Soda' หรือ 'Meteorite Meatball' เพื่อสร้างความน่าสนใจและความแปลกใหม่ค่ะ" อาร์ตเสริม
"ทั้งหมดนี้คือภาพรวมของธีม 'Galactic Brew: The Future of Coffee Experience' ค่ะ" พิมพ์สรุป "เราเชื่อว่าธีมนี้จะสามารถสร้างความประทับใจให้กับแขกผู้มีเกียรติ และสื่อสารถึงนวัตกรรมของผลิตภัณฑ์ใหม่ของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพค่ะ"
สุภัทรารับฟังอย่างตั้งใจ เธอพยักหน้าช้าๆ แล้วเงยหน้าขึ้นมองพิมพ์ "คุณพิมพ์คะ ดิฉันทึ่งในความคิดสร้างสรรค์ของทีมคุณจริงๆ ค่ะ ธีมนี้มันทั้งแปลกใหม่ ล้ำสมัย และเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์ของเราได้อย่างลงตัวมาก"
"ขอบคุณค่ะคุณสุภัทรา" พิมพ์ยิ้มรับ "พวกเราดีใจที่คุณชอบค่ะ"
"แต่... มันจะดู 'มาก' ไปไหมคะ" สุภัทราเอ่ยด้วยสีหน้าครุ่นคิด "การจัดงานในธีมอวกาศแบบนี้ โดยเฉพาะเรื่องการแต่งกายของแขก มันอาจจะเป็นเรื่องที่ค่อนข้างท้าทายนะคะ"
"ดิฉันเข้าใจข้อกังวลของคุณสุภัทราค่ะ" พิมพ์กล่าวอย่างนุ่มนวล "แต่เราได้คิดเผื่อไว้แล้วค่ะ ในการเชิญแขก เราจะระบุธีมงานอย่างชัดเจน พร้อมทั้งให้ตัวอย่างไอเดียการแต่งกายที่เป็นไปได้ เพื่อให้แขกเห็นภาพและเตรียมตัวได้ง่ายขึ้นค่ะ"
"นอกจากนี้ เราจะเตรียม 'Cosmic Accessory Station' ไว้ที่งานด้วยค่ะ" นิดเสริม "เผื่อแขกท่านใดที่อยากจะแต่งตัวให้เข้าธีมแต่ไม่มีอุปกรณ์ เราก็จะมีหมวกอวกาศ แว่นตาตาข่าย หรือเครื่องประดับเรืองแสงเล็กๆ น้อยๆ ให้ยืมหรือซื้อหาได้ค่ะ"
"และที่สำคัญ" วินกล่าวเสริม "เราจะเน้นย้ำถึงความสนุกสนาน และการสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำ มากกว่าการบังคับให้ทุกคนต้องแต่งกายเต็มรูปแบบค่ะ เราเชื่อว่าบรรยากาศโดยรวมของงานจะช่วยส่งเสริมให้แขกรู้สึกอยากมีส่วนร่วมเองค่ะ"
สุภัทราถอนหายใจเบาๆ "ฟังแล้วก็คลายกังวลไปได้เยอะเลยค่ะ" เธอหันไปมองทีมงานฝ่ายการตลาดของเธอ "ทุกคนคิดว่าไงบ้าง"
ทีมงานฝ่ายการตลาดมองหน้ากันแล้วพยักหน้า "ดิฉันว่าน่าสนใจมากค่ะคุณสุภัทรา" พนักงานคนหนึ่งกล่าว "ดูเป็นงานที่น่าจดจำจริงๆ"
"ใช่ค่ะ เป็นธีมที่แตกต่างจากปีก่อนๆ อย่างแน่นอน" อีกคนกล่าว
สุภัทราหันกลับมาหาพิมพ์ "เอาล่ะค่ะคุณพิมพ์ ดิฉันขออนุมัติธีมงานนี้เบื้องต้นนะคะ แต่ขอให้ทีมของคุณช่วยลงรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนของการบริหารงบประมาณ และการจัดการกับซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องกับการตกแต่งและอุปกรณ์พิเศษต่างๆ ด้วยนะคะ"
"ยินดีค่ะคุณสุภัทรา" พิมพ์ตอบรับอย่างกระตือรือร้น "พวกเราจะรีบดำเนินการให้เร็วที่สุดค่ะ"
เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ทีมของพิมพ์ก็เดินออกจากห้องประชุมเล็กๆ ด้วยรอยยิ้มที่เต็มไปด้วยความภาคภูมิใจ
"เยี่ยมไปเลย!" อาร์ตพูดขึ้น "ไม่คิดว่าบอสจะอนุมัติธีมหลุดโลกของเราง่ายขนาดนี้"
"ก็ธีมมันเจ๋งจริงๆ นี่นา" วินกล่าว "แถมยังเข้ากับเครื่องชงกาแฟรุ่นใหม่ของเราได้ดีมากๆ ด้วย"
"ใช่แล้ว" นิดเสริม "แต่ตอนนี้เราก็มีงานใหญ่รออยู่ข้างหน้าแล้วนะ ทั้งเรื่องการออกแบบรายละเอียด การประสานงานต่างๆ"
"ไม่ต้องห่วง" พิมพ์กล่าวอย่างมั่นใจ "เราผ่านอะไรมาเยอะแล้ว เรื่องแค่นี้สบายมาก"
ระหว่างทางกลับออฟฟิศ พิมพ์ก็เห็นคุณทรงพลยืนคุยโทรศัพท์อยู่หน้าห้องทำงานของเขา เธอเดินเข้าไปใกล้ๆ
"คุณทรงพลคะ" พิมพ์เรียก
คุณทรงพลหันมามอง "อ้าวคุณพิมพ์ มีอะไรรึเปล่า"
"คือว่า... ดิฉันอยากจะเรียนแจ้งให้ทราบเรื่องความคืบหน้าของโปรเจกต์ค่ะ" พิมพ์ลังเลเล็กน้อย "เมื่อสักครู่ ดิฉันได้นำเสนอธีมงานสำหรับงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ และงานเลี้ยงขอบคุณลูกค้า ให้กับฝ่ายการตลาดค่ะ"
คุณทรงพลเลิกคิ้ว "แล้วเป็นอย่างไรบ้าง"
"ฝ่ายการตลาดอนุมัติเบื้องต้นแล้วค่ะ" พิมพ์ตอบ "ธีมงานของเราคือ 'Galactic Brew: The Future of Coffee Experience' ค่ะ"
คุณทรงพลนิ่งไปครู่หนึ่ง "Galactic Brew... ฟังดูน่าสนใจดีนะ"
"ค่ะ" พิมพ์ยิ้ม "พวกเราตั้งใจจะสร้างสรรค์งานอีเวนต์ที่แปลกใหม่และน่าจดจำ เพื่อโปรโมทเครื่องชงกาแฟรุ่นใหม่ของเราค่ะ"
"ดีแล้ว" คุณทรงพลกล่าว "ถ้ามีอะไรให้ผมช่วย หรืออยากให้ผมรับทราบเพิ่มเติม ก็แจ้งได้เสมอ"
"ขอบคุณค่ะคุณทรงพล" พิมพ์กล่าวด้วยความรู้สึกที่ดี เธอรู้ดีว่านี่เป็นโอกาสสำคัญที่จะทำให้บอสใหญ่ประทับใจ และอาจจะส่งผลต่อโบนัสปลายปีของทุกคน
3,517 ตัวอักษร